Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu
Przewodniczący Rady Powiatu - Józef Rojek
pok. 329
tel. (017) 22 28 321
Dagmara Barnak
Ewelina Dziedzic-Placek
Monika Stanisz
pok. 328 tel. (017) 22 28 920
§32.Do zakresu rzeczowego Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu należy:
1.W zakresie obsługi Rady Powiatu.
1)Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy rady i komisji;
2)Protokołowanie obrad rady i posiedzeń komisji;
3)Prowadzenie rejestru:
a)uchwał rady,
b)wniosków i opinii komisji,
c)interpelacji i wniosków.
4)Prowadzenie zbiorów:
a)materiałów na sesję,
b)protokołów z sesji wraz z niezbędnymi załącznikami,
c)skorowidza uchwał,
d)teczek komisji stałych,
e)teczek komisji doraźnych.
5)Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
6)Przedkładanie organom nadzoru uchwał rady;
7)Prowadzenie niezbędnych dokumentów stosownie do zaleceń rady powiatu;
8)Zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń rady powiatu, w tym przewodniczącego i zastępców i jej komisji;
9)Przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Wojewody Podkarpackiego;
10)Realizacja zadań związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych;
11Zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej systemu e-sesja;
12)Wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową biura.
2.W zakresie obsługi Zarządu Powiatu.
1)Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń Zarządu Powiatu;
2)Prowadzenie rejestru podjętych uchwał Zarządu Powiatu;
3)Przekazywanie uchwał, decyzji i ustaleń Zarządu merytorycznie zainteresowanym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji;
4)Przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej uchwał Zarządu Powiatu;
5)Prowadzenie zbioru dokumentów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
6)Aktualizacja wykazu jednostek organizacyjnych powiatu w formie uchwały Zarządu Powiatu;
7)Sporządzanie protokołów z posiedzenia zarządu Powiatu;
8)Dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu i Starosty;
9)Przekazywanie uchwał Zarządu Powiatu dotyczących spraw finansowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
10)Obsługa przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przyjmowanych przez członków Zarządu;
11)Wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową biura.
3.Protokołowanie narad i spotkań organizowanych przez Starostę;
