Biuro Obsługi Rady i Zarządu Powiatu
Przewodniczący Rady Powiatu - Józef Rojek
pok. 329
tel. (017) 22 28 321
Sabina Wlezień
Katarzyna Feret
Ewelina Dziedzic-Placek
Weronika Dyło pok. 328 tel. (017) 22 28 920
Do zakresu rzeczowego Biura Obsługi Rady i Zarządu Powiatu należy:
W zakresie obsługi Rady Powiatu:
1) Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i komisji;
2) Protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji;
3) Prowadzenie rejestru:
a) uchwał Rady,
b) wniosków i opinii komisji,
c) interpelacji i wniosków.
4) Prowadzenie zbiorów:
a) materiałów na sesję,
b) protokołów z sesji wraz z niezbędnymi załącznikami,
c) skorowidza uchwał,
d) teczek komisji stałych,
e) teczek komisji doraźnych.
5) Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał rady, wniosków komisji i interpelacji Radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem;
6) Przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;
7) Prowadzenie niezbędnych dokumentów stosownie do zaleceń Rady Powiatu;
8) Zapewnienie obsługi organizacyjno-technicznej posiedzeń Rady Powiatu, w tym przewodniczącego i zastępców i jej komisji;
9) Przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Wojewody Podkarpackiego;
10) Realizacja zadań związanych z oświadczeniami majątkowymi Radnych;
11) Przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej uchwał Rady Powiatu;
12) Wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową biura.
W zakresie obsługi Zarządu Powiatu.
1) Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej posiedzeń Zarządu Powiatu;
2) Prowadzenie rejestru podjętych uchwał Zarządu Powiatu;
3) Przekazywanie uchwał, decyzji i ustaleń Zarządu merytorycznie zainteresowanym wydziałom i jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji;
4) Przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej uchwał Zarządu Powiatu;
5) Prowadzenie zbioru dokumentów z posiedzeń Zarządu Powiatu;
6) Aktualizacja wykazu jednostek organizacyjnych powiatu w formie uchwały Zarządu Powiatu;
7) Sporządzanie protokołów z posiedzenia zarządu Powiatu;
8) Dokonywanie analiz, sprawozdań i innych materiałów na potrzeby Rady, Zarządu
i Starosty;
9) Przekazywanie uchwał Zarządu Powiatu dotyczących spraw finansowych Regionalnej Izbie Obrachunkowej;
10) Obsługa przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przyjmowanych przez członków Zarządu;
11) Wykonywanie innych zadań zgodnych z właściwością rzeczową biura.
